Tu clínica puede estar perdiendo pacientesque ya estaban interesados
Si un WhatsApp se responde tarde, un formulario no se sigue o una cita no se confirma, esa oportunidad puede acabar en otra clínica. En Oltra Systems te ayudamos a detectar esas fugas y ordenar el seguimiento para que menos pacientes se escapen.
Diagnóstico gratuito de 30 minutos para clínicas dentales privadas.
Nuevos hoy
14
+3
En seguimiento
48
8 calientes
Citas confirmadas
27
92%
María L.
Implante
Andrés R.
Ortodoncia
Laura P.
Blanqueamiento
Jorge M.
Revisión
No trabajamos con clínicas en masa
Para revisar bien cada caso y no vender soluciones genéricas, abrimos pocas plazas de diagnóstico e implementación cada mes.
Si tu clínica ya recibe solicitudes por WhatsApp, web, Instagram o Google, este diagnóstico te ayudará a ver dónde se están escapando oportunidades.
El problema no empieza en la publicidad.Empieza cuando el paciente pregunta.
Un paciente escribe por WhatsApp. Rellena un formulario. Pregunta por Instagram. Llama desde Google.
Pero si nadie responde rápido, si no hay seguimiento o si todo depende de la memoria de recepción, ese paciente se enfría.
Y cuando se enfría, compara. Pregunta en otra clínica. Agenda en otro sitio.
No siempre gana la mejor clínica. Muchas veces gana la que responde antes y sigue mejor.
Un WhatsApp que se responde dos horas tarde
Un formulario que nadie llega a contestar
Un paciente interesado que se enfría esperando
Una cita que no se confirma y se cae
Una recepción saturada que no llega a todo
Oportunidades que viven solo en la cabeza del equipo
Pacientes que preguntan y nunca vuelven a saber de ti
Primero vemos dónde se escapan.Después ordenamos el sistema.
Oltra Systems revisa los puntos donde normalmente se pierden pacientes antes de agendar: WhatsApp, formularios, Instagram, Google Business Profile, recepción, seguimiento y recordatorios.
Con esa información, te mostramos qué está fallando y qué tendría más sentido corregir primero.
No empezamos vendiéndote más publicidad. Primero revisamos si estás aprovechando bien las oportunidades que ya tienes.
Detectamos
Vemos dónde se están perdiendo pacientes en tus canales actuales.
Ordenamos
Creamos una base clara para responder, seguir y controlar oportunidades.
Automatizamos
Quitamos tareas repetitivas y reducimos olvidos.
Mejoramos
Revisamos el sistema para que no vuelva al caos.
Una escalera de valor pensada para clínicas dentales
Empezamos detectando fugas. Después ordenamos el seguimiento. Y cuando el sistema funciona, automatizamos y escalamos.
Diagnóstico Express de Fugas Dentales
Una revisión gratuita de 30 minutos para detectar dónde tu clínica puede estar perdiendo pacientes antes de que lleguen a agendar.
- Revisión de WhatsApp, web, Instagram y Google
- Detección de fugas en respuesta, seguimiento y citas
- 3-5 puntos claros de mejora
- Recomendación del siguiente paso
Plan Anti-Fugas Dental
Para clínicas que quieren dejar de perder oportunidades por desorden, falta de seguimiento o mensajes que se quedan a medias.
- Mensajes rápidos para recepción
- Plantillas de seguimiento
- Recordatorios básicos
- Mini CRM simple
- Estados claros: pacientes vivos, perdidos o por recuperar
- Revisión y ajustes durante las primeras 3 semanas
Recepción Inteligente 24/7
Para clínicas que ya reciben oportunidades y necesitan un sistema más completo para responder, organizar, recordar y recuperar pacientes sin saturar a recepción.
- Respuesta automatizada
- Seguimiento de oportunidades
- Recordatorios de cita
- Recuperación de leads fríos
- CRM más ordenado
- Revisión mensual del sistema
Sistema Dental de Crecimiento
Fase avanzada para clínicas que ya tienen ordenado su seguimiento y quieren escalar captación sin meter más tráfico en un sistema con fugas.
- Meta Ads
- Landing pages
- Funnels por tratamiento
- Retargeting
- Creatividades
- Reporting más completo
Elige el nivel de ayuda que necesita tu clínica
No todas las clínicas necesitan lo mismo. Por eso empezamos detectando fugas y proponemos el siguiente paso según el estado real de tu sistema.
Diagnóstico Express de Fugas Dentales
Gratis
- Objetivo
- Detectar dónde se escapan los pacientes
- Incluye
- Revisión de WhatsApp, web, Instagram y Google + 3-5 puntos de mejora
- Ideal para
- Clínicas que quieren saber dónde se están escapando pacientes
Plan Anti-Fugas Dental
500€/mes
- Objetivo
- Ordenar el seguimiento básico
- Incluye
- Mensajes rápidos, plantillas, recordatorios, mini CRM y 3 semanas de ajuste
- Ideal para
- Clínicas que reciben solicitudes pero no tienen seguimiento claro
Recepción Inteligente 24/7
1.500€/mes
- Objetivo
- Responder, recordar y recuperar sin saturar a recepción
- Incluye
- Respuesta automatizada, CRM, seguimiento, recordatorios y revisión mensual
- Ideal para
- Clínicas con volumen de oportunidades y recepción saturada
Sistema Dental de Crecimiento
3.000€/mes
- Objetivo
- Escalar captación cuando el sistema interno ya funciona
- Incluye
- Meta Ads, landing pages, funnels por tratamiento, retargeting y reporting
- Ideal para
- Clínicas que ya convierten mejor y quieren escalar captación
No empezamos metiendo más publicidad a una clínica con fugas. Primero revisamos dónde se pierden los pacientes, ordenamos el seguimiento y después, si tiene sentido, automatizamos y escalamos.
No necesitas más publicaciones si después nadie sigue al paciente
Una agencia tradicional puede ayudarte a tener más visibilidad. Pero si los pacientes preguntan y no reciben respuesta clara, seguimiento o recordatorio, la oportunidad se pierde igual.
Oltra Systems trabaja en la parte que muchas clínicas no ven: lo que pasa después de que el paciente muestra interés.
Agencia tradicional
- Publica contenido
- Mira likes
- Lanza campañas
- No toca recepción
- Habla de marketing
Oltra Systems
- Revisa dónde se pierden pacientes
- Ordena respuesta y seguimiento
- Ayuda a recepción a trabajar con más control
- Reduce oportunidades olvidadas
- Habla de pacientes, citas y fugas
Cómo trabajamos
Detectamos
Vemos dónde se están perdiendo pacientes en tus canales actuales.
Ordenamos
Creamos una base clara para responder, seguir y controlar oportunidades.
Automatizamos
Quitamos tareas repetitivas y reducimos olvidos.
Mejoramos
Revisamos el sistema para que no vuelva al caos.
Preguntas frecuentes
Antes de agendar tu Diagnóstico Express, estas son las dudas más habituales de clínicas dentales.
¿Quieres saber cuántos pacientes se están escapando sin que lo veas?
Agenda un Diagnóstico Express gratuito. En 30 minutos revisamos tus principales canales de entrada y detectamos dónde puede estar fallando la respuesta, el seguimiento o la confirmación de citas.
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